Competenze
La struttura svolge in via principale le seguenti funzioni:
- Governo delle attività amministrative di carattere generale;
- Gestione del processo di adozione degli atti (deliberazioni e determinazioni dirigenziali);
- Gestione dell’Albo Pretorio;
- Governo del procedimento di accesso agli atti (ex L. 241/90) e gestione delle relative istanze;
- Gestione degli adempimenti relativi alla corrispondenza in arrivo ed in partenza riguardanti le pratiche della Direzione Aziendale, del Consiglio di Amministrazione e degli altri organismi istituzionali;
- Attività di verbalizzazione delle sedute del Consiglio di Amministrazione;
- Gestione del Protocollo;
- Gestione degli archivi cartacei di deposito e gestione delle procedure di smaltimento del materiale cartaceo privo di rilevanza storica;
- Coordinamento dell’attuazione della normativa sulla privacy e gestione dei rapporti con il DPO;
- Coordinamento dell’attuazione della normativa sulle dichiarazioni sostitutive e sulle autocertificazioni;
- Effettuazione di attività di consulenza e di rilascio pareri alle strutture;
- Gestione amministrativa delle varie tipologie di contenzioso, ivi compreso recupero dei crediti aziendali, controversie in materia di lavoro e fallimentare, e tenuta dei rapporti con gli studi legali affidatari di incarichi;
- Gestione dell’elenco di avvocati e governo della procedura amministrativa di affidamento dei relativi incarichi;
- Gestione dell’elenco di idonei per l’affidamento di incarichi professionali di studio, ricerca e consulenza e governo della procedura amministrativa di affidamento dei relativi incarichi;
- Gestione dei sinistri e dei contratti assicurativi e tenuta dei rapporti con il broker assicurativo;
- Gestione dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico, delle segnalazioni e dei reclami;
- Supporto alle attività del Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza;
- Gestione dell’Ufficio Procedimenti Disciplinari per la dirigenza e per il comparto